URGENT : inscriptions au séjour de fin de saison !

Pour tous les enfants de l'école VTT - Date limite : 31 mars - ATTENTION plus que quelques places disponibles !

Tout d'abord quelques informations (qui vous ont déjà été envoyées par mail) :

Le séjour que nous avons organisé pour vos enfants se déroulera du 4 au 6 juin prochain à Saint Jean – Saint Nicolas dans les Hautes Alpes, au centre « Le Brudou ».

Vous trouverez par ce lien tous les renseignements voulus sur l’hébergement : https://alpes-decouverte.fr

Le centre de 170 couchages nous sera entièrement réservé. La répartition des couchages sera faite, après avoir séparé garçons et filles, par âge, groupe, et affinités. L’équipe éducatrice sera logée dans le même bâtiment.

Le club fournira le pique-nique du midi et le gouter, et à partir du samedi soir tous les repas seront fournis par le centre d’accueil, sur place ou sous forme de pique-nique.

Le planning n’est pas encore établi, toutefois nous pouvons, d’après l’expérience des années passées, vous en donner les grandes lignes :

• Rendez-vous samedi 4 juin à 7h30 devant la bibliothèque d’Uchaux pour départ à 8h00 précises.
• Arrivée en fin de matinée, dépose des bagages, des vélos, et pique-nique dans le parc.
• L’après-midi activité « hors VTT », sportive, éducative ou ludique (ou les 3 !) selon les groupes et, si possible, les désirs de chacun.
• Le soir, peut-être sortie nocturne à pied dans les environs…
• Le dimanche est consacré au VTT, avec une grande randonnée adaptée aux différents groupes et un pique-nique commun (si possible)
• Le soir, selon l’état de fatigue, jeux plus ou moins calmes…
• Lundi matin rangement des chambres et des bagages puis petite randonnée VTT.
• L’après-midi rangement des vélos et activité à définir
• Départ prévu au plus tard à 17h00
• Arrivée à Uchaux vers 20h30-21h00

Le transport des enfants (et le nôtre !) sera assuré par 2 cars de la compagnie « Cars de France ». Le transport des vélos (qu’il faudra déposer à l’avance, nous en reparlerons) sera effectué par un transporteur et son camion.

Le centre étant équipé d’une piscine chauffée, nous vous demanderons, pour que votre enfant puisse en profiter, de nous fournir, soit un certificat de natation, soit une attestation d’aisance aquatique, tous deux établis par un maitre-nageur agréé. Nous sommes en pourparlers pour faire passer l’attestation d’aisance aquatique à celles et ceux qui le désireraient pendant une séance dont le départ aurait lieu à la piscine d’Orange. Nous vous tiendrons au courant. Si votre enfant a déjà l’un ou l’autre de ces documents, merci d’en faire passer une copie au responsable de son groupe.

Si vous avez plusieurs enfants ils doivent être inscrits séparément et le panier ne doit contenir qu’une inscription (validation et paiement pour chaque enfant)

Le coût total du séjour est d’environ 200 € par enfant. Il est demandé aux familles une participation de 95 €, le reste étant pris en charge par le club. Le tarif pour le deuxième enfant est de 85 € et à partir du troisième de 80 €.

Sont inclus dans le bulletin d’inscription (en lien) :

• Le règlement intérieur spécifique au séjour, à lire avec votre enfant
• Une fiche sanitaire à imprimer et remplir très consciencieusement, puis à remettre au responsable du groupe de votre enfant entre le 14 et le 21 mai. Ne la remplissez pas trop en avance, elle doit refléter la santé de votre enfant au plus près du séjour. Si vous ne pouvez pas l’éditer merci d’en informer Béatrix Esposito.
• Une « fiche trousseau » sans obligation mais qui pourra vous guider, étant adaptée au séjour.

Pensez à passer commande à l’avance si votre enfant a besoin d’un vêtement de vélo (délai 3 à 4 semaines)

Vous pouvez souscrire une « assurance annulation » qui vous permettra d’être remboursé en cas d’impossibilité médicale (avec fourniture d’un certificat médical)

Nous sommes à votre disposition pour tout renseignement complémentaire !

L'inscription et le règlement doivent être faits en suivant ce lien